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Prompt Pack（办公通用）：写作、汇报、会议、PPT 一键模板库

“如果你是第一次来，建议先从《AI 会议纪要》开始练手。”

使用说明（30 秒上手）​

你只要做两件事：

  1. 复制某条 Prompt
  2. 把里面的【变量】替换成你的真实内容（或把材料粘进去）

建议你把常用的 3-5 条收藏起来：写周报、写邮件、会议纪要、PPT 大纲。

万能提问框架（最重要的一条）​

当你不知道怎么问时，先用这个框架。

Framework 0：R-G-M-F-B（角色 / 目标 / 材料 / 格式 / 边界）​

你是【角色】。
我的目标是【目标】。
以下是材料（请完整阅读再回答）：
【材料粘贴区】

请按以下格式输出：
【输出格式要求：表格/清单/JSON/逐页PPT等】

限制条件：

  • 受众是【受众：老板/客户/同事/学生】
  • 语气是【语气：专业/友好/强硬/简洁】
  • 篇幅是【篇幅：200字/一页/10条】
  • 禁止【禁区：夸大/编造数据/泄露隐私】
    如果材料不足，请先用问题列表向我确认。

A. 会议（Meeting）​

Prompt 1：结构化会议纪要（通用版）​

你是我的会议助理。请根据会议材料输出“可执行”的会议纪要。
要求：

  1. 先输出【结论摘要】3-7条（结论/决定，而不是复述）
  2. 输出【行动项表格】，列：事项（动词开头）/负责人/截止时间/验收标准/优先级(高/中/低)
  3. 输出【风险与依赖】（缺信息就列“需要补充的信息”并提问）
  4. 输出【待确认问题】（Open Questions）
  5. 全文中文，简洁，不说官话

会议材料如下： 【会议名称】 【时间】 【参会人员】 【目标】 【转写/聊天记录/笔记原文】

Prompt 2：行动项质量检查（防止“写了等于没写”）​

请检查下面的行动项是否可执行，并重写成更清晰的版本。
标准：

  • 动词开头
  • 有负责人、截止时间、验收标准
  • 不允许“尽快/看情况/跟进一下”这类模糊词 输出：
  1. 问题清单
  2. 修改后的行动项表格（同字段）

行动项如下： 【粘贴行动项】

Prompt 3：会后跟进提醒（适合发群里）​

请基于行动项表格生成一段群公告式提醒。
要求：

  • 每条行动项一行
  • 用“@负责人”占位
  • 包含 DDL 与验收标准
  • 结尾加一句：如有阻塞请在【今天几点】前反馈

行动项表格： 【粘贴表格】

B. 邮件与消息（Email & Messaging）​

Prompt 4：写一封“清晰且不尴尬”的邮件​

你是我的职场写作助手。请帮我写一封邮件。
输入变量：

  • 收件人类型：【老板/客户/同事/老师】
  • 目的：【汇报/请求支持/催进度/道歉/通知】
  • 背景：【3-5句背景】
  • 我希望对方做什么：【明确动作】
  • 截止时间：【日期 时间】
  • 附件/链接：【如有】

输出格式：

  • 标题（Subject）
  • 正文（不超过 180 字，分段清晰）
  • 结尾一句“下一步/期待确认”

注意：

  • 语气【礼貌且坚定/非常客气/强硬一点】
  • 不要夸大，不要编造数据

Prompt 5：催进度（不冒犯版）​

请帮我写一段“催进度”消息，适合发在群里或私聊。
变量：

  • 对方是谁：【姓名/角色】
  • 我催的事项：【事项】
  • 原承诺时间：【时间】
  • 当前影响：【影响一句话】
  • 我希望对方回复什么：【给出新时间/给出阻塞原因/给出进展】

输出 2 个版本：

  1. 友好版（适合关系一般）
  2. 坚定版（适合项目紧急）

Prompt 6：把一段话改写成“更专业、更清楚”​

请把下面这段话改写成更专业、更清楚的版本。
要求：

  • 保留原意，不添加事实
  • 更短（压缩到原来的 60%）
  • 逻辑顺序：背景 → 结论 → 下一步
  • 给出 3 个不同语气版本：正式/中性/更强势

原文： 【粘贴原文】

C. 周报/日报（Weekly/Daily Report）​

Prompt 7：周报生成（结论先行）​

你是我的周报助理。请把我的工作记录整理成一份周报。
变量：

  • 我的岗位：【岗位】
  • 本周目标：【目标清单】
  • 工作记录：【按时间/事项的碎片记录】
  • 下周计划约束：【例如：只能做 3 件最重要的事】

输出格式：

  1. 本周结论（3条，含量化结果优先）
  2. 本周完成事项（最多 6 条，动词开头）
  3. 本周问题与风险（最多 3 条）
  4. 下周计划（3 条：最重要/次重要/可选）
  5. 需要协助（如果有，用一句话说清要谁帮什么）

材料如下： 【粘贴材料】

Prompt 8：把周报变成“领导 30 秒能读完”的版本​

请把下面周报压缩成 30 秒版本：

  • 一句话总览
  • 关键结果（最多 3 条）
  • 风险（最多 2 条）
  • 需要领导决策/支持（如有）

周报如下： 【粘贴周报】

D. PPT 与汇报（PPT & Presentation）​

Prompt 9：PPT 大纲（先搭骨架）​

你是我的 PPT 助理。请根据主题生成一个适合汇报的 PPT 大纲。
变量：

  • 主题：【主题】
  • 听众：【老板/客户/同事/同学】
  • 目标：【汇报进展/提案/复盘/培训】
  • 时长：【5/10/20 分钟】
  • 需要强调的点：【3条以内】

输出格式：

  • 目录（Slide 1..N）
  • 每页：标题 + 3 个要点（每点不超过 20 字）
  • 最后一页必须是：总结 + 下一步 + 需要的支持

Prompt 10：逐页写 PPT（可直接粘进幻灯片）​

请根据下面的大纲，逐页写出每一页的内容。
要求：

  • 每页最多 5 行
  • 语言口语化但专业
  • 给出“演讲备注”（每页 2 句，告诉我讲什么）
  • 不要写“图片占位”，可以给“建议图表/示意图类型”

PPT 大纲： 【粘贴 Prompt 9 的输出】

Prompt 11：把复杂内容压缩成“一页能讲清”​

请把下面内容压缩成“一页 PPT 能讲清”的结构。
输出格式：

  • 一句话结论（1句）
  • 三个关键点（3条）
  • 一个例子（1条）
  • 一个风险/限制（1条）
  • 下一步（1条）

内容如下： 【粘贴内容】

E. 文档与知识整理（Docs & Knowledge）​

Prompt 12：长文总结（不丢关键信息）​

请把下面内容总结成三层结构：

  1. 150 字摘要
  2. 要点清单（10 条以内）
  3. 行动清单（最多 5 条，动词开头）

要求：

  • 不要编造不存在的信息
  • 对于数字/结论请保留原文表述
  • 如有不确定，请标注“原文未说明”

原文： 【粘贴原文】

Prompt 13：把混乱笔记变成可用文档​

你是我的文档整理助手。请把我的碎片笔记整理成一篇可发布的文档。
变量：

  • 文档类型：【操作指南/复盘/方案/FAQ】
  • 读者是谁：【小白/同事/客户】
  • 目标是什么：【让读者完成什么】

输出结构：

  • 背景（3句以内）
  • 步骤（编号清单）
  • 常见问题（至少 5 条）
  • 结尾：10 分钟验收清单

碎片笔记如下： 【粘贴笔记】

F. 数据与表格（Data & Tables）​

Prompt 14：把一堆数据变成“能汇报的结论”​

你是我的数据分析助理。请根据我提供的表格数据输出可汇报的结论。
变��：

  • 数据字段说明：【每列代表什么】
  • 时间范围：【起止】
  • 我关心的问题：【例如：为什么下滑/哪个渠道好/哪里异常】

输出格式：

  1. 一句话结论
  2. 三条关键发现（带数据引用）
  3. 两个可能原因（标注：推测）
  4. 三条建议动作（可执行，含验收指标）
  5. 我还需要补充哪些数据（问题列表）

数据如下（表格/CSV）： 【粘贴数据】

Prompt 15：把 AI 输出变成可复制的表格/CSV​

请把下面内容整理成 CSV（含表头），方便我复制到 Excel。
要求：

  • 用英文逗号分隔
  • 不要多余解释
  • 如字段缺失用空值

内容如下： 【粘贴内容】

推荐用法：一条龙工作流（最省脑）​

  1. 先用 Framework 0 把“目标/材料/格式/边界”说清楚
  2. 再用场景 Prompt（会议/周报/邮件/PPT）生成初稿
  3. 最后用“质量检查 Prompt”（例如 Prompt 2）做二次校对

把你最常用的 5 条 Prompt 复制到备忘录，形成你的个人工具箱